Gestion et production d'événements corporatifs
Misez sur notre savoir-faire de haut niveau afin de vivre une expérience incomparable, de la conception à la production de vos événements audiovisuels de grande envergure. Hybrides ou en personne, quel que soit le degré de complexité, vos événements d'affaires seront réalisés avec agilité et succès, grâce à notre expertise spécialisée et à notre accompagnement personnalisé.
Nos partenaires d'affaires de confiance
Digicast, votre unique partenaire pour une expertise 360° en communications et événements d'affaires virtuels, en personne et hybrides.
Des événements d'affaires conçus avec soin et expertise depuis plus de deux décennies
De la conception à la production et diffusion événementielle, entièrement accompagnée
Chaque événement est unique et comporte son lot de défis logistiques et d’exigences techniques. C'est pourquoi, il est primordial de penser à tout et d’anticiper les imprévus. Seule une équipe expérimentée peut assurer avec succès la gestion et production d'événements corporatifs avec assurance, maîtrise et performance, à chaque fois.
Pour rehausser votre événement, nous nous intégrons à votre équipe afin d'orchestrer le contenu graphique, la production, la logistique et l’exécution, afin d’offrir une expérience fluide, de la première rencontre de planification jusqu’à la diffusion officielle. Avec des milliers d’événements réalisés à notre actif, nous assurons une planification et une livraison clé en main d'événements de grande envergure, qui s'appuient sur une diffusion sans faille et une expérience engageante.
20+
webdiffusions simultanées
dans nos régies permanentes
2000+
événements hybrides
1 à 100+
professionnels
en arrière-scène
20+
années d'expertise
Avantages distinctifs
Découvrez comment notre expertise et notre technologie de pointe rehaussent vos événements corporatifs virtuels et hybrides.
Expertise 360° avec un seul partenaire
Experts en solutions de diffusion virtuelle et hybride, en services de production vidéo et multimédia, en tournage studio ou sur les lieux de l'événement, ainsi qu'en gestion et production événementielle. Digicast assure la planification et l’exécution complètes de vos événements corporatifs, en garantissant une coordination fluide entre tous les professionnels impliqués.
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Maîtrise technologique
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Accompagnement personnalisé
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Gestion simplifiée
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Fiabilité et sécurité
Équipe d'experts et de professionnels
Notre équipe réunit des experts et des professionnels qui excellent dans l’ensemble des disciplines de la gestion et de la production d’événements corporatifs virtuels et hybrides.
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Gestion de projets et logistique
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Direction technique
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Régie de studio
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Production graphique
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Scénographie
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Conception et production audiovisuelle
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Services d’interprétation et de traduction
Événement adapté à votre contexte d'affaires
Notre agilité se reflète dans notre capacité à travailler dans multiples contextes. Nous nous adaptons à vos objectifs, budget et contraintes, en veillant toujours à maximiser l’impact et le retour sur investissement de chacun de vos événements.
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Événements hybrides
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Enregistrement studio et sur place
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Équipe complète ou réduite
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Diffusion en direct et en différé
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Service clé en main
Bénéficiez de notre expertise à chaque étape
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En prévision de votre événement | Le succès d’un événement repose avant tout sur une préparation rigoureuse.
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Planification stratégique et gestion budgétaire
Développement du programme, planification des contenus graphiques, conception du déroulement (run-of-show) et gestion des risques
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Conception audiovisuelle et planification technique
Conception de la scène, planification technique, gestion des équipements et modélisation 2D/3D
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Coordination du lieu, logistique et fournisseurs
Coordination du lieu de l’événement, planification logistique et gestion des fournisseurs
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Collaboration des parties prenantes et gestion de projet
Coordination avec votre équipe, vos partenaires et l’ensemble des intervenants
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Répétitions et préparation à l’exécution
Développement du scénario, alignement du brief et direction des répétitions
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Le jour J | Une exécution irréprochable, portée par une équipe prête à toute éventualité.
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Direction technique et gestion de la production en direct
Supervision sur les lieux de l’événement, gestion de l’installation et exécution en temps réel
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Coordination des intervenants et du direct
Gestion des conférenciers, conduite du déroulement en direct (show calling) et ajustements de dernière minute
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Diffusion et production d’événements hybrides
Captation vidéo, sonorisation, éclairage et diffusion en continu en présentiel et en virtuel
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Coordination des opérations et des parties prenantes
Collaboration avec votre équipe et coordination des partenaires et fournisseurs
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Services d’interprétation, de traduction et d’accessibilité
Sous-titrage en temps réel, interprétation et diffusion accessible à tous les participants
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Après votre événement | Une expertise au-delà de l’événement.
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Analyse post-événement et bilan
Revue de performance, débrief avec les parties prenantes et observations clés
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Rapports et indicateurs de performance
Analyses détaillées et rapports de diffusion des événements virtuels
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Recommandations et amélioration continue
Stratégies d’optimisation pour vos événements futurs
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Contenu en rediffusion et suivi
Accès aux liens de rediffusion et aux contenus post-événement, lorsque applicable
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Gestion administrative et financière
Facturation technique et coordination post-événement
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Solutions d'événements d'affaires
Pour des événements et communications d'entreprise de haute qualité
Notre technologie
La suite icast comprend 6 plateformes qui répondent à de multiples besoins d'affaires afin de personnaliser et sécuriser vos événements d'entreprise.
FAQ
Gestion & production d'événements corporatifs
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Planification | Combien de temps à l’avance faut-il planifier un événement corporatif hybride ?
Idéalement, il est recommandé de planifier un événement corporatif à l’avance, selon sa complexité. Plus le délai de préparation est long, plus la qualité de l’expérience est optimisée, tant sur le plan technique que stratégique. Notre équipe vous accompagne à chaque étape afin d’assurer une planification rigoureuse et une exécution irréprochable.
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Préparation | Quels éléments faut-il planifier pour réussir un événement corporatif hybride ?
En général, vous devrez planifier plusieurs éléments essentiels à la bonne réussite de votre événement corporatif :
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Le lieu de l'événement : dans un espace loué ou bien le vôtre
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Le nombre de participants et le nombre de présentateurs : cela a un impact direct sur l'organisation technique en prévision de votre événement
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Le déroulement de votre événement : séquence des présentateurs, leur temps de parole, leur nom et leur titre, etc.
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La documentation pertinente et vos médias additionnels : texte qui sera utilisé, PPT ou vidéo à diffuser
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L'habillage et l'image de marque : conception audiovisuelle respectant l'image de votre entreprise
Nos gestionnaires de projet vous accompagnent à chaque étape, avec des rencontres de préparation, pré-diffusion et post-événement afin d’assurer le succès de votre événement.
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Accessibilité | Offrez-vous des services d’interprétation, traduction et accessibilité pour les événements corporatifs hybrides ?
Oui, nous offrons des services d’interprétation, de traduction ou de langage signé et d’accessibilité pour vos événements. Ces services doivent être planifiés à l’avance, car ils nécessitent des délais de préparation pour garantir une qualité optimale.
Interprétation/Traduction
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Interprétation linguistique, en temps réel, pour des événements multilingues
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Intégration de la voix de l'interprète directement à l'intérieur de la diffusion
Services d'accessibilité
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Interprètes en langage signé, à l'écran, pour une meilleure accessibilité
- Sous-titrage en temps réel pour les personnes malentendantes
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Expertise | Qu’est-ce qui différencie Digicast des autres entreprises de gestion et production d'événements corporatifs ?
Chez Digicast, nous accompagnons nos clients bien au-delà de la simple gestion et production d’événements corporatifs. De la planification stratégique à la production et diffusion événementielle, notre équipe travaille en étroite collaboration avec la vôtre afin de transformer vos objectifs d’affaires en expériences engageantes, mémorables et performantes.
Grâce à notre expertise 360° en communications et en événements d’affaires virtuels, hybrides et en personne, nous sommes en mesure d’assurer une qualité de production de haut niveau, de captiver votre audience et de maximiser votre retour sur investissement. Qu’il s’agisse d’un événement de grande envergure ou d’un événement de plus petite envergure, nous garantissons une expérience fluide, cohérente et professionnelle du début à la fin.





