Webdiffusion et événements virtuels accompagnés

Pour démarrer efficacement votre événement virtuel avec icastPro, il est important de planifier les éléments essentiels :

• Le déroulement de l’événement (séquence des présentateurs, temps de parole, rôles)

• Les contenus à diffuser (textes, présentations, vidéos)

• Les interactions (modération, interventions en direct)

Dès le départ, un gestionnaire de projet attitré vous accompagne afin de structurer votre événement et assurer une coordination fluide.

Diverses rencontres stratégiques et techniques sont prévues :

• Réunion de lancement pour définir le cadre du projet et vos objectifs

• Réunion technique via la plateforme icastPro pour configurer votre événement et définir les rôles (présentateurs, modérateurs)

• Réunion pré-diffusion le jour J pour valider les derniers détails techniques, incluant le compte à rebours, les transitions et les cues de mise en ligne des contenus multimédias

Une préparation structurée, appuyée par notre plateforme et notre équipe, garantit une diffusion fluide et sans imprévus.

Oui, nous offrons des services d’interprétation, de traduction ou de langage signé et d’accessibilité pour vos événements. Ces services doivent être planifiés à l’avance, car ils nécessitent des délais de préparation pour garantir une qualité optimale.

Interprétation/Traduction

• Interprétation linguistique, en temps réel, pour des événements multilingues

• Intégration de la voix de l'interprète directement à l'intérieur de la diffusion

Services d'accessibilité

• Interprètes en langage signé, à l'écran, pour une meilleure accessibilité

• Sous-titrage en temps réel pour les personnes malentendantes

La mise en place de votre événement est entièrement accompagnée :

• Prise de contact via le formulaire

• Analyse de vos besoins avec votre gestionnaire de projet attitré

• Configuration de votre événement dans la plateforme icastPro ou une autre plateforme technologique

• Planification des rencontres clés (lancement, technique, pré-diffusion)

• Diffusion de votre événement en direct

Vous bénéficiez d’un accompagnement structuré à chaque étape, de la planification à la diffusion.

La plateforme icastPro est conçue pour faciliter la collaboration entre votre équipe et nos experts.

Votre équipe

• Gestion du micro

• Contrôle des présentations

• Modération des questions et interactions

Digicast

• Gestion technique de la plateforme icastPro

• Intégration et gestion des contenus multimédias

• Habillage visuel et éléments graphiques

• Diffusion en direct et coordination de la webdiffusion

Cette répartition permet une exécution fluide et sans friction.

Oui. Il est possible de configurer différents niveaux de sécurité selon vos besoins :

• Accès restreint via une liste de participants autorisés

• Authentification unique (SSO) pour une identification sécurisée

• Accès public sans connexion requise

Vous contrôlez entièrement l’accès à votre événement, en fonction de vos exigences en matière de sécurité et de confidentialité.

Les événements diffusés via icastPro sont généralement accessibles en rediffusion pendant environ 12 mois via le même lien. Cette fonctionnalité permet à vos participants de revoir l'événement à leur rythme.

Des durées de disponibilité plus longues peuvent être configurées selon vos besoins.

Notre plateforme icastPro fournit des statistiques détaillées pour mesurer la performance de votre événement :

• Nombre de participants

• Durée de visionnement

• Données d’identification (nom, courriel, adresse IP)

La plateforme permet également de personnaliser les données collectées selon vos objectifs :

• Localisation (pays, ville)

• Fonction ou rôle des participants

• Organisation ou division

Des statistiques sont disponibles pour la diffusion en direct et en différé.
Vous obtenez une vision claire de l’engagement de votre auditoire.

Dans le cas des plateformes externes habituelles, nous vous invitons à consulter directement leurs fonctionnalités puisque les statistiques disponibles varient en fonction des diverses plateformes.

Chez Digicast, nous allons bien au-delà de la simple webdiffusion et des événements virtuels. Notre équipe vous accompagne à chaque étape afin de rehausser vos événements virtuels et hybrides grâce à des fonctionnalités avancées, une qualité de diffusion supérieure et un soutien technique en temps réel. Que vous choisissiez une plateforme populaire ou notre plateforme de webdiffusion entièrement gérée, icastPro, nos experts du Centre de services virtuels (CSV) veillent à offrir une expérience professionnelle, engageante et sans faille.

Grâce à notre expertise 360° en communications et en événements d’affaires virtuels, hybrides et en personne, nous sommes en mesure d’assurer une qualité de production de haut niveau, de captiver votre audience et de maximiser votre retour sur investissement. Qu’il s’agisse d’une webdiffusion de petite ou de grande envergure, nous garantissons une expérience fluide, cohérente et professionnelle du début à la fin.