Diffusez vos événements de gouvernance en toute sécurité

Personnalisez l’inscription et l’authentification des participants selon les exigences de sécurité de votre organisation, que ce soit pour des événements de gouvernance en présentiel, virtuels ou hybrides.

• L’accès peut être contrôlé à l’aide d’une liste de participants autorisés, d’une authentification unique (SSO) ou d’un accès ouvert sans connexion requise.

• L’inscription et l’accès sont accessibles sur mobile, tablette et ordinateur, à partir d’équipements fournis par Digicast ou des appareils personnels des participants (BYOD).

Nos experts en solutions de diffusion virtuelle et hybride, en gestion et production événementielle, en production vidéo et multimédia, ainsi qu’en tournage studio ou sur site, vous accompagnent de la planification à la diffusion afin d’assurer le succès de vos événements de gouvernance.

En centralisant l’ensemble des services techniques sous un guichet unique, réduisez la complexité de gestion et concentrez-vous sur la réussite de votre événement en toute sérénité.

Notre équipe collabore étroitement avec ses clients afin d’assurer le succès de chaque événement, incluant les projets corporatifs de grande envergure et de haute complexité.

Bénéficiez d’une diffusion événementielle ininterrompue de qualité professionnelle, propulsée par notre technologie de webdiffusion propriétaire et des normes de sécurité certifiées ISO 27001. Notre plateforme assure des diffusions virtuelles et hybrides fiables, sécurisées et fluides, garantissant une continuité opérationnelle en toute circonstance.

• Le vote en temps réel permet aux participants de soumettre leurs votes tout au long de l’assemblée.

• Un indicateur de progression permet aux participants de suivre facilement les résolutions complétées et celles à traiter.

• Les participants peuvent modifier leur vote à tout moment pendant la période de vote.

• Une confirmation instantanée du vote assure transparence et exactitude tout au long du processus.

• Les recommandations du conseil d’administration et de la haute direction peuvent être clairement identifiées afin d’aider les participants à prendre des décisions éclairées.

• La diffusion simultanée de votre présentation et de contenus vidéo peut être maintenue en parallèle de la période de vote afin d’assurer une expérience fluide et continue.

• Une interface entièrement bilingue permet aux participants d’accéder à la plateforme de vote dans la langue de leur choix, améliorant ainsi la lisibilité et l’expérience utilisateur.

Adaptée à vos besoins, la plateforme vous permet de gérer vos questions et de choisir celles à afficher, ou encore de toutes les afficher sans tri préalable. Vous pouvez également faire disparaître les questions une fois répondues, activer ou désactiver le module de questions pendant la présentation et prioriser certaines questions grâce à un espace de modération permettant de réorganiser facilement l’ordre des questions.

Intégrez en toute fluidité des vidéos préenregistrées, du contenu multimédia et des présentations personnalisées à votre événement en direct afin d’offrir une expérience visuelle cohérente. Les participants peuvent également télécharger de façon sécurisée les documents de présentation directement à partir de la plateforme en un seul clic, autant pendant la diffusion en direct qu’après l’événement grâce à l’écoute en différé.

Notre plateforme donne accès à des statistiques détaillées en temps réel, incluant le suivi de présence, afin de suivre la participation et l’engagement des participants tout au long de l’événement.

Les données disponibles peuvent être personnalisées selon vos besoins et permettent notamment d’identifier rapidement si le quorum requis est atteint pour procéder à l’assemblée. La plateforme permet également la compilation des votes en temps réel, en plus d’offrir des pistes d’audit complètes, des rapports réglementaires et des données exportables afin de soutenir les exigences de conformité et de gouvernance.

Calculez automatiquement les économies estimées d’émissions de CO₂ en fonction de l’emplacement des participants connectés et de la localisation géographique de votre événement de gouvernance. Grâce aux données de connexion, telles que les adresses IP, la plateforme permet de mesurer la réduction de l’impact environnemental associée à la participation virtuelle.