Notre technologie de production offre une qualité de studio de haut niveau pour vos rencontres. La captation multicaméra, l’éclairage professionnel et le son de qualité diffusion sont entièrement gérés depuis une régie dédiée, avec soutien téléprompteur, moniteurs de retour et intégration fluide des intervenants à distance.
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Les fonctionnalités clés qui font du Centre de rencontres exécutives l’espace événementiel idéal
Découvrez le Centre de rencontres exécutives au cœur du centre-ville de Toronto, articulé autour d’un studio de diffusion entièrement équipé pour les webdiffusions, les assemblées hybrides et les enregistrements professionnels. Des espaces complémentaires incluent une salle du conseil exécutive et des salles de réunion privées pour vos rencontres clients, ainsi qu’un espace d’accueil, un salon et une cuisine.
Espaces conçus pour maximiser l'impact
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Studio de diffusion
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Loge (Green Room)
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Salle de réunion exécutive
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Espace d’accueil et d’enregistrement
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Salon et cuisine
Services fluides et sécurisés
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Wi-Fi invité
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Imprimante sur place
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Stockage sécurisé du matériel
- Entrée et installations accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Coordination d'un service traiteur
Équipe dédiée à votre succès
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Responsable de studio
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Directeur technique
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Techniciens audiovisuels
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Concierge de réunion
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Équipe traiteur
Expérience événementielle optimisée
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Salles de réunion privées
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Salle de contrôle
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Flux vidéo en temps réel
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Café et thé offerts
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Vestiaire
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Derrière chaque événement marquant se trouve la bonne technologie
Captation multicaméras
Notre studio est équipé d’un système multicaméras offrant des angles dynamiques et des transitions fluides. Cela crée une expérience visuelle captivante pour vos audiences, qu’elles soient sur place ou à distance. Chaque détail de votre événement est capté avec précision.
Éclairage professionnel
Un éclairage de qualité professionnelle garantit que vos intervenants et vos décors sont toujours mis en valeur. Grâce à des options réglables, nous pouvons créer l’ambiance et le focus adaptés à tout type d’événement. Le résultat est une présentation soignée et professionnelle.
Audio et mixage de qualité professionnelle
Des microphones haut de gamme et un mixage avancé garantissent un son d’une clarté exceptionnelle. Qu’il s’agisse d’une table ronde ou d’un discours, chaque mot est entendu en fonction d'un son parfaitement équilibré. Votre audience bénéficie d’une expérience audio fluide, sans aucune distraction.
Téléprompteur et moniteur de retour
Les intervenants peuvent rester parfaitement concentrés sur leur discours grâce à un téléprompteur et à un moniteur de retour optionnels. Ces outils permettent de maintenir le contact visuel et de délivrer les messages de manière naturelle. Les présentations se déroulent ainsi de façon harmonieuse, améliorant la clarté et l’impact.
Salle de contrôle et système de surveillance technique
En coulisses, les experts en salle de contrôle gèrent chaque aspect technique en temps réel. Du changement de caméra à la surveillance technique du son et de l’image, notre équipe assure une exécution sans faille. Ce soutien professionnel garantit une expérience sereine et sans souci.
Diffusion en direct et enregistrement
Votre événement peut être diffusé en direct auprès d’audiences partout dans le monde. Nous pouvons également fournir un enregistrement de haute qualité pour une écoute sur demande. Cela permet de maximiser votre portée et de prolonger la durée de vie de votre contenu.
Intégration de conférenciers à distance
Faites intervenir des conférenciers ou des panélistes depuis n’importe quel lieu grâce à une intégration à distance bien orchestré. Ils apparaissent à l’écran avec un son et une image parfaitement synchronisée. Cette flexibilité permet une participation plus large et favorise la collaboration à l’échelle mondiale.
Intégration AV et branding personnalisés
Votre événement peut être entièrement personnalisé avec des visuels et des solutions audiovisuelles à l’image de votre marque. Des décors sur mesure aux graphiques personnalisés, chaque détail reflète l’identité de votre organisation. Nous adaptons l’installation pour créer une expérience unique et mémorable.
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Autres solutions à votre disposition
icastGo | Plateforme de webdiffusion en libre-service
Très simple d'utilisation, icastGo est une plateforme libre-service de webdiffusion conviviale permettant aux professionnels en entreprise de configurer, gérer et diffuser facilement leurs événements virtuels, soutenus par une technologie de pointe, une sécurité avancée et des fonctionnalités illimitées.
icastPro | Plateforme de webdiffusion accompagnée
Pour des événements de plus grande envergure et entièrement accompagnés, icastPro est une plateforme de webdiffusion renommée qui s’accompagne d’une prise en charge complète de vos besoins, soit opérationnels, organisationnels, techniques, logistiques et informatiques via l'entremise de notre équipe d’experts, et ce, afin que vous conserviez le contrôle sur votre contenu et votre image de marque.
icastVote | Module de votation virtuelle authentifiée
Le Module de votation authentifié icastVote permet notamment :
- Personnalisation très flexible de la plateforme
- Plateforme bilingue, changement de langue qui s'applique à tous les éléments (questions, réponses, champs)
- Modification des votes, par le participant, à tout moment pendant la période de votation
- Indication du progrès en fonction du nombre de questions
icastMeet | Module de réunions
Le Module de réunions icastMeet permet notamment :
- La sécurité d'accès et de prises de parole à main levée
- Option de plusieurs dispositions d'images à l'écran
- La personnalisation des détails techniques de vos réunions virtuelles (supers, fond d'écran, etc.)
- La gestion de l'enregistrement de vos réunions d'affaires
- La création de salles virtuelles pour organiser des sous-groupes incluant le déplacement des participants d'une salle à l'autre
icastEvent | Module d'événements
Le Module d’événement icastEvent permet notamment :
- La gestion des inscriptions et parcours personnalisé
- Accès sécurisé
- L'affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, conférenciers, commanditaires, etc.)
- L'affichage personnalisé multiplateforme
- Le soutien assidu de nos experts
- L'accès aux statistiques détaillées
Centre de Services Virtuels
Que vous souhaitiez utiliser votre plateforme numérique habituelle ou bien la nôtre, tout en bénéficiant de plus de fonctionnalités, d'une meilleure performance et du soutien et de l'expertise de nos professionnels en production d'événements corporatifs virtuels, le Centre de Services Virtuels est à votre disposition expressément pour rehausser votre expérience d'événement virtuel corporatif.
Production Vidéo
Que vous recherchiez des services de captation en direct, de tournage en différé ou des services audiovisuels appuyés par une équipe rodée qui vous offrira un service clé en main, nos services de production vidéo vous permettront de répondre à tous vos besoins d'affaires pour mener à bien votre événement corporatif.